איך SafetySign עובדת?
שבעה מודולים, מטרה אחת: שכל הדרכה, מבחן וחתימה יהיו דיגיטליים, מתועדים ושמורים במקום אחד. ההדגמות למטה מראות בדיוק איך זה מרגיש.
הדרכות פרונטליות
בכל המסלוליםמנהלים הדרכה בשטח או בכיתה בלי ניירת: פותחים הדרכה, מציגים QR על המסך או שולחים קישור, והעובדים נרשמים וחותמים מהטלפון של עצמם - שם, תעודת זהות וחתימה דיגיטלית.
- רישום עצמי של עובדים בקישור או בסריקת QR - בלי חשבונות ובלי התקנה
- חתימה דיגיטלית שנשמרת עם תאריך ושעה
- נעילת הדרכה בסיומה והפקת דוח PDF עם כל החתימות
- הפקת טפסי "תוספת ראשונה" ו"תוספת שנייה" לתקנות - ממולאים אוטומטית מפרטי המופע
- זיהוי אוטומטי של נרשם כפול
הדרכה מקוונת חיה
בכל המסלולים · לפי חבילות דקותשיעור וידאו בזמן אמת - כמו זום, אבל עם מה שזום לא נותן: זיהוי כל עובד בת"ז, יומן נוכחות שנכתב בזמן אמת תוך כדי השיעור, וחתימה דיגיטלית בסיום. כל מה שצריך כדי להעביר שיעור חי מרחוק ולתעד אותו אוטומטית.
- מצלמה ומיקרופון לכל משתתף, שיתוף מסך וצ'אט - עד 30 משתתפים
- העובדים מצטרפים בקישור או QR, בלי חשבון ובלי התקנה
- תיעוד נוכחות בזמן אמת: הצטרפות, עזיבה ומשך צפייה של כל עובד
- חתימת סיום דיגיטלית ודוח PDF עם זמני הנוכחות בפועל
- זמין בכל המסלולים - משלמים רק על דקות שבשימוש, בחבילות מראש
לומדות דיגיטליות
ממסלול מקצועיהלומדים מתקדמים בקצב שלהם, מתי שנוח: צופים בסרטון הדרכה או מדפדפים במצגת, עונים על שאלון אמריקאי, ורק מי שעבר את ציון הסף מקבל אישור. הכל מתועד - כולל מי צפה, מתי וכמה קיבל.
- תוכן הלומדה לבחירתכם: סרטון (YouTube לא-רשום או Google Drive) או מצגת PDF
- ציון עובר מותאם - מי שנכשל חוזר על הלומדה
- רשימת עובדים מוגדרת (רשות): טוענים מאקסל את מי שאמור לבצע, ורואים גם מי טרם השלים - ואפשר לחסום מי שאינו ברשימה
- מדריך מובנה להעלאת הסרטון - ליוטיוב או לגוגל דרייב
- תמצית מידע בכתב (PDF) להורדה במסך הסיום - רשות
- הפקת טפסי "תוספת ראשונה" ו"תוספת שנייה" לתקנות - ממולאים אוטומטית מפרטי המופע
מבחנים מקוונים
ממסלול מקצועיבוחנים ידע בצורה מסודרת: בונים מבחן משאלות קיימות או מבנק השאלות, קובעים טיימר וציון עובר, והמערכת בודקת, מציינת ומתעדת לבד.
- בנק שאלות לשימוש חוזר וייבוא מבחנים קיימים
- טיימר וציון עובר מותאם
- בדיקה אוטומטית - התוצאות מוכנות מיד
- דוח ציונים מרוכז לכל המשתתפים
- רשימת עובדים מוגדרת (רשות): טוענים מאקסל את מי שאמור לבצע, ורואים גם מי טרם השלים - ואפשר לחסום מי שאינו ברשימה
קרא וחתום
מסלול פרימיוםמפיצים נוהל, הוראת בטיחות או מסמך מדיניות - והעובדים מאשרים בחתימה שקראו והבינו. במקום להחתים על נייר ולתייק, הכל דיגיטלי ונשלף בשנייה בכל רגע.
- העלאת מסמך PDF או קישור לעמוד
- חתימה דיגיטלית עם תיעוד מי חתם ומתי
- תאריכי פתיחה וסגירה ונעילה אוטומטית
- מעקב חתימות חי: מי חתם ומתי
- רשימת עובדים מוגדרת (רשות): טוענים מאקסל את מי שאמור לבצע, ורואים גם מי טרם השלים - ואפשר לחסום מי שאינו ברשימה
מבדקי בטיחות
מסלול פרימיוםמסיירים בשטח עם הטלפון: מצלמים ליקוי, רושמים ממצא עם חומרה, אחראי ותאריך יעד - והדוח מוכן להפקה עוד באתר. אחרי הסיור הדוח ממשיך לחיות: כל ממצא נסגר בקליק, וההתקדמות נראית במבט אחד.
- מבדק אחד ותחתיו עד 10 דוחות - שאינם נספרים בתקרת המסלול
- עד 15 ממצאים בדוח, עד 3 תמונות לממצא - ישירות מהמצלמה או מהמחשב
- חומרה (נמוכה/בינונית/גבוהה), אחראי לביצוע ותאריך יעד לכל ממצא
- מעקב טיפול חי: פתוח, בטיפול, טופל - בלי לפתוח את הדוח מחדש
- חתימת עורך הדוח והפקת דוח PDF מסודר
קורס עבודה בגובה
מסלול פרימיוםפותחים מופע אחד למדריך - פרטיו, תעודתו וחתימתו נשמרים פעם אחת - ומריצים תחתיו עד עשרה מחזורי קורס. העובדים נרשמים ב-QR לפי הטופס שבתקנות, ב-12 שפות ובמספר דרכון למי שאינו אזרח, נבחנים בסיום, ומי שעבר מקבל אישור הסמכה וכרטיס כיס בלוגו הארגון.
- מופע אחד למדריך, ותחתיו עד 10 קורסים - שאינם נספרים בתקרת המסלול
- רישום עובדים ב-QR לפי סעיף (ג) בנספח א׳ - כולל שם האב, שנת לידה ומקצוע
- רישום ומבחן ב-12 שפות, והציון תמיד נחשב מול הנוסח העברי
- מבחן שנפתח בלחיצת המדריך, ורק מי שנרשם לקורס יכול לגשת אליו
- צפייה בתשובות של כל נבחן והדפסת דוח תשובות מלא
- הודרך בשפה זרה? האישור נושא הצהרת תרגום עם שם המתרגם, ת"ז וחתימתו
- אישור הסמכה בפורמט נספח א׳ עם חתימת המדריך מוטבעת
- כרטיס כיס לעובד בגודל כרטיס ביקור - עשרה בגיליון לגזירה
- תוקף ההסמכה מוגבל לשנתיים, ונאכף ולא רק מוצע
ייצוא לאקסל, בכל מופע. בהדרכה פרונטלית, בהדרכה המקוונת החיה, בלומדה, במבחן ובקרא-וחתום - כפתור אחד מוריד את רשימת המשתתפים כקובץ xlsx מעוצב: פרטי כל משתתף, שפת הביצוע, הציון ומועד הרישום. הקובץ מכבד את החיפוש והסינון שעל המסך, החתימות אינן נכללות בו, והוא מוכן לסינון, למיון ולהצלבה מול קובץ העובדים - בלי להקליד שורה.