מדריך אחד, הרבה כיתות
מי שמעביר קורסי עבודה בגובה לא מנהל אירוע בודד אלא סדרה: כיתה בשבוע, לפעמים שתיים ביום, כל אחת עם רשימת נרשמים משלה, מבחן משלה ותאריך תפוגה משלה. הניהול הזה נעשה ברוב המקומות בשלושה מקומות נפרדים - דף נוכחות, קובץ אקסל עם תאריכים, וערימת טפסים שממתינה למילוי בעט.
במודול קורס עבודה בגובה של SafetySign הכול יושב על אותו מסך: מי נרשם, מי נבחן, מי עבר, באיזו שפה הודרך ועד מתי ההסמכה שלו בתוקף. הטפסים והכרטיסים נגזרים מהנתונים האלה בלחיצה, ואינם עבודה נפרדת.
- מופע אחד למדריך, מחזור לכל כיתה - פרטי המדריך מוזנים פעם אחת ומועתקים לכל מחזור.
- רישום בסריקת QR - העובד ממלא את פרטיו וחותם מהנייד, בלי חשבון ובלי התקנה.
- מבחן שאתם שולטים בו - נפתח ונסגר בלחיצה, ומי שנכשל מקבל מבחן חוזר באיפוס אחד.
- מעקב אחרי מה שקורה בכיתה - ציון, תוצאה, שפת ההדרכה ותוקף ההסמכה בטבלה אחת.
איך מנהלים מחזור - צעד אחר צעד
יוצרים מופע ומזינים את פרטי המדריך
פותחים מחזור לכיתה
העובדים נרשמים בסריקת QR - ב-12 שפות
פותחים את המבחן
בודקים תשובות ומאפסים בעת הצורך
מפיקים אישור וכרטיס
מסך המחזור - מה רואים בזמן אמת
כל מה שקורה בכיתה יושב בטבלה אחת, בלי לרענן ובלי לאסוף דפים: מי נרשם, באיזו שפה הודרך, מה קיבל במבחן ומי עבר. המונה למעלה מראה כמה מקומות נותרו במחזור, ובטבלת המחזורים של המופע מוצג הציון הממוצע של כל כיתה - כך שרואים מיד אם שאלון מסוים מפיל את כולם.
| שם | ת"ז / דרכון | שפה | ציון | תוצאה |
|---|---|---|---|---|
| לוי דוד | 312345678 | עברית | 92% | עבר |
| מזרחי אורית | 301122334 | עברית | 100% | עבר |
| פטרוב איוון | AB1234567 | רוסית | 84% | עבר |
| חדד סמיר | 300998877 | ערבית | 58% | לא עבר |
מה יוצא בסוף המחזור
לחיצה אחת מפיקה לכל מי שעבר את האישור בפורמט נספח א' לתקנות - עמוד אחד, עם חתימת המדריך מוטבעת - ואחריו כרטיס בגודל כרטיס ביקור שנכנס לארנק או לתא של תג עובד. עשרה כרטיסים לגיליון A4 עם קווי גזירה, בעיצוב שטוח - בלי מדרגי צבע שמדפסת משרדית מרנדרת כרצועות.
לוי דוד
ת"ז 312345678
על סולמות · מעל גגות · בתוך מקום מוקף
הכרטיס הוא נוחות לשטח, לא אסמכתה. על פי דין המסמך הקובע הוא נספח א' עצמו - הטופס החתום שמופק לצידו. הכרטיס נועד לזיהוי מהיר בכניסה לאתר ולתזכורת של תאריך התפוגה, ואינו מחליף את האישור ואינו מתיימר להחליף אותו.
רישום ומבחן ב-12 שפות
טופס הרישום והמבחן נפתחים בשפה שהעובד בוחר, כולל כיוון כתיבה נכון לשפות שנכתבות משמאל לימין. מזינים את התרגום פעם אחת במחזור, והבורר מופיע לעובדים מעצמו.
תיעוד המתרגם על האישור
עובד שקיבל את ההדרכה בשפה שאינה עברית - האישור שלו נושא בתחתיתו הצהרה שההדרכה הועברה על ידי המדריך שבטופס ותורגמה לשפתו, עם שם המתרגם, תעודת הזהות שלו וחתימתו. פרטי המתרגם מוזנים בעריכת המחזור.
לראות מה העובד ענה
בטבלת המשתתפים אפשר לפתוח את המבחן שהשלים ולראות שאלה-שאלה מה בחר ומה הייתה התשובה הנכונה, ולהדפיס דוח עם פרטיו, פרטי המחזור והתשובות - באותו סגנון של דוחות המבחנים והלומדה.
עד 30 משתתפים במחזור
כיתה שאפשר באמת ללמד. צריך להדריך יותר עובדים? פותחים מחזור נוסף תחת אותו מופע - פרטי המדריך כבר שם, ומחזור נוסף אינו נספר בתקרת המסלול.
נעילת מחזור בסוף היום
נעילה סוגרת גם רישום חדש וגם הגשת מבחן - כך שקישור שהסתובב בוואטסאפ אינו מוסיף נרשמים לכיתה שכבר הסתיימה.
אישור רק למי שעבר
האישור נושא הצהרה חתומה של המדריך. להנפיק אותו למי שנכשל פירושו להחתים את המדריך על אמירה שאינה נכונה - ולכן אין במערכת דרך לעקוף את זה. הדרך לתקן היא מבחן חוזר.
מה המערכת עושה ומה נשאר עליכם. SafetySign אוספת את הפרטים, מנהלת את המבחן ומפיקה את הטפסים והתיעוד. תוכן ההדרכה, התאמתה לעבודה בפועל והצהרת המדריך הם באחריות הארגון והמדריך - המערכת אינה קובעת מי כשיר לעבוד בגובה.
רוצים לנסות בעצמכם?
המסלול שתבחרו פתוח במלואו ב-14 ימי הניסיון - בלי כרטיס אשראי.
התחילו 14 ימי ניסיון חינם